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京区档案第二协作组一行到深圳先进院交流研讨档案工作
4月8日,京区档案第二协作组李婉月副处长等一行13人莅临中国科学院深圳先进技术研究院(简称“深圳先进院”)调研档案工作。广州分院办公室高级业务主管苗碧芸,深圳先进院综合处副处长(主持工作)韩汶轩、档案主办、档案专员、网信办工程师共同参与交流。
首先,副处长韩汶轩带领京区档案第二协作组一行参观了深圳先进院展厅,介绍了深圳先进院的发展历程、人才队伍、科研成果以及产业化等方面情况。其次,档案专员张璐为各位老师逐一介绍了综合档案室的档案配套设施、档案分类体系、档案队伍建设以及档案宣传利用等内容。
座谈会上,档案主办林明香作“做好档案工作,服务保障创新与发展”主题经验分享,详细介绍了深圳先进院档案概况、档案主要内容、数字档案室建设管理情况与下一步工作规划。档案专员杨李佳实操演示了数字档案室系统的不同模块功能。
在最后的交流环节中,双方围绕业务系统与档案系统的互通、档案纸电协同管理、科研管理协同合作、档案查借阅权限等内容进行了深入探讨。随着档案信息化建设的深入,与会人员希望兄弟单位间继续保持档案业务的交流和学习,不断推动档案事业发展。
调研交流会现场