为充分贯彻落实中国科学院办公厅颁发的《中国科学院文书档案管理规范》，4月17日，中国科学院深圳先进技术研究院（简称“深圳先进院”）顺利召开文书档案培训交流会。此次会议由综合处综合档案室负责人林明香主持，各所所部行政/人事秘书、档案专员及各职能部门兼职档案员等40人参会。

首先，林明香介绍了文书档案管理规范的前后变化，重点围绕文书档案管理规范的主要内容、工作实操两大方面开展，结合工作实际案例，深入浅出地介绍了文书档案的“收、管、存、用”工作步骤，明确了档案管理责任人与归档范围。

其次，综合处文秘办文书档案兼职档案员崔羽宸简要介绍了文书档案归档注意事项，包括归档时间安排、需归档/不归档范围与归档要求，明确了移交接收流程。

此外，会议还设置了文书档案知识有奖问答环节和文书档案管理规范意见反馈环节。

通过本次培训活动，专兼职档案员更加明了自己的归档责任和归档内容，进一步强化了档案队伍的责任意识与业务能力，更好地规范了深圳先进院文书档案管理工作，助力深圳先进院档案管理规范化和科学化。

会议现场