为进一步规范和加强中国科学院深圳先进技术研究院（简称：深圳先进院）承担的第一个中国科学院战略性先导科技专项（简称：先导专项）档案管理，确保先导专项档案的完整性、准确性和系统性，4月24日，深圳先进院于光明生命科学园召开先导专项档案阶段性检查交流会。会议特邀广州分院档案业务主管、先导专项档案督导员苗碧芸莅临指导，合成院所司龙龙研究员、各工作组组长及专兼职档案员近30人共同参会。

首先，司龙龙研究员开场致辞，对苗碧芸老师的莅临指导表示热烈的欢迎，希望会议能够围绕先导专项档案的规范性和严谨性收获专业建议，同时强调全体兼职档案员需高度重视并严格落实档案管理要求，为项目顺利验收及后续科研工作提供坚实支撑。

随后，合成院所档案主管顾雪晴汇报先导档案工作目前整体情况，围绕制度建设、责任体系、培训交流、归档进度、归档问题与建设五大方面开展。合成院所档案专员冯皓介绍13个工作小组分别的具体归档情况以及在归档过程中遇到的问题。

在会议交流环节中，各工作组组长及兼职档案员就实际工作中遇到的会议纪要归档范围界定、科学数据逻辑归档流程、耗材采购文件管理等具体问题踊跃提问。苗碧芸老师和深圳先进院综合档案室林明香老师结合中国科学院有关档案工作规范，对每个问题都给予了专业细致的解答，并提供了切实可行的操作建议。

此次会议对强化先导专项档案管理监督、提升档案规范化水平具有重要指导意义。下一步将持续完善档案管理机制，着力提升档案工作规范化水平，为先导专项项目的顺利实施和验收提供有力保障。