为迎接第18届“6·9”国际档案日，赋能科研档案数智化转型，深圳先进院综合档案室联合深圳合成生物学创新研究院、深圳先进电子材料国际创新研究院、深港脑科学创新研究院于2025年6月9日开展“请听档案说”档案知识问答活动；活动分设西丽园区、光明园区及材料院园区三个区域；游戏环节分布4个互动区，参与者通过限时抽取题卡答题。题目融合知识性与趣味性，涵盖单选、判断等题型，内容包含《中华人民共和国档案法》及实施条例、档案历史、实务操作与保密管理等法规知识。现场氛围热烈，吸引园区师生1000多人参与，显著增强档案工作认知度与参与热情。

档案知识竞答至此圆满落幕！大家用智慧解锁尘封的记忆密码，用热情点燃兰台薪火。愿每位参与者成为档案价值的“传播者”与“守护者”，在数字时代续写新的历史篇章。记忆永不褪色，未来共同见证——让我们携手，让档案的光照亮前行的每一个脚印！"在数字文明奔涌的浪潮中，档案作为国家记忆载体与科技创新基石，其安全既是底线红线，更是发展生命线。面对数据跨境流动、深度伪造技术、系统韧性挑战等新型风险，传统保密管理正经历颠覆性变革。

A402综合档案室全景探秘：公众走进恒湿恒温库房，通过参观软硬件设施配备，直观了解从归档到利用的全流程智慧管理；“档案知识趣味竞答”现场火爆！参赛者踊跃抢答，笑声掌声不断，气氛热烈。活动巧妙融合知识性与趣味性，有效提升了大家的档案意识。本次活动以综合档案室联合安委办共同策划“筑牢安全防线，护航365天”系列第四期专题活动；涵盖档案室参观、安全知识讲解、趣味竞答等环节；让我们共同执掌文明传承之钥，以敬畏之心守护每一比特的历史真实与未来可能！由综合档案室主办的“0-1的历史性跨越——从无到有”主题档案展正式开展。展览聚焦深圳先进院的拓荒历程，集中公开珍贵档案，包括科研成果、毕业生档案、各类合同归档流程及组织管理，全景再现“零的突破”背后鲜为人知的艰辛探索。

2025年6月13日，综合档案室特邀中国人民大学信息资源管理学院教授、国家档案局首批全国档案专家钱毅博士担任主讲。钱毅教授以档案数字化转型前沿为切入点，系统解析了AI技术在档案智能鉴定、语义检索、风险预警、数字保存等核心场景的落地路径。通过剖析政务云档案、科研电子档案等典型案例，揭示人工智能如何重构档案管理逻辑——“从被动保管转向主动赋能”。钱教授特别强调：“大模型时代需建立档案数据治理新范式，让‘沉睡档案’转化为科研创新的燃料池。”精彩的演讲吸引110余科研人员及档案工作者参与。

“感受摄影魅力 提高工作质量”主题摄影沙龙，特邀国家高级摄影师、无人机一级操作手林一程老师担任主讲，百余名科研人员及行政工作者共赴光影之约。“科研影像不仅是记录，更是传播的语言。”林一程老师在现场指导时强调，“快门背后有科学——精准对焦如同实验设计，光影控制恰似变量调节。”

本次沙龙是提升科研传播效能的创新探索：“当电镜下的纳米结构与无人机航拍的创新园区同框，科学之美便有了直击人心的力量。”脑所、深港脑院、脑设施在深圳先进院F13会议室和光明生命科学园D807会议室同步举办档案管理交流培训会议；

特邀院综合处综合档案室负责人林明香老师做专题分享；脑设施档案专员郑旖旎进行脑设施档案开展情况汇总和月度归档流程培训；脑所档案员黄彩媛进行脑所档案工作情况介绍，系统全面地从制度依据和硬件基础、档案工作网络及职责、档案归档情况、档案宣传与提升四个维度对脑所档案重点工作的开展进行了详细介绍；本次档案交流会议共同探索了档案管理与科研创新的深度融合，参会人员纷纷表示通过本次会议对档案工作有了更深刻全面的认识，提高了档案业务能力和专业素养。

“兰台致知，光明同行”档案业务交流会在深圳市光明区光明生命科学园顺利举行。本次会议由深圳合成生物学创新研究院主办，深圳先进光源研究院、深圳湾实验室、深圳医学科学院、深圳理工大学、深圳市光明科学城发展建设有限公司、中国科学院深圳先进技术研究院等多家单位档案管理负责人及业务骨干参会。

综合档案室负责人林明香发言，强调了档案工作在科研单位管理中的重要性。随后，各单位代表依次介绍本单位情况及档案管理现状，内容涵盖新型科研机构档案管理体制机制、兼职档案员管理模式、电子实验数据归档技术等实务问题。综合档案室策划的 “档案溯源·文明对话” 主题活动在深圳博物馆圆满举行。

活动集结院内科研人员、学生及历史爱好者，深度参观 「泱泱华夏」中国古代文明展 与 「觉醒年代」近代中国变迁展 ，以文物为媒探寻科技创新的历史智慧。在深圳博物馆《泱泱华夏》古代文明展与《觉醒年代》近代变迁展的沉浸式学习中，大家沿历史长河溯源而上，从新石器时代的彩陶刻符到商周青铜礼乐，从汉唐丝路文明到明清海疆风云，深刻体悟中华文明五千年连续性的基因密码；在近代救亡图存的烽烟中，透过《新青年》唤醒民智的墨迹、东江纵队浴血护卫的密电，真切触摸到中国共产党领导中华民族复兴的历史必然。昔人铸青铜以记典谟，今人建数库以存国脉。我们誓做中华文明的忠诚守夜人与科技创新的笃实服务者，把“两个维护”熔铸于档案收集、保管、利用全流程，以兰台翰墨续写新时代的“中国答案”！

综合档案室积极转发并组织参与国家档案局档案主题征文活动2025年度论文征集活动，围绕“请听档案说”主题，鼓励大家结合实际工作积极创作及投稿！为响应这一全球性的档案文化传播节日，电子材料院档案室于6月底开展文书、声像等档案征集活动。本次活动旨在进一步挖掘和搜集电子材料院历史档案资源，展示电子材料院在科研创新、技术突破、平台建设、人才培养、产业合作等方面工作成果。

跟随科研工作者的讲述，走进尘封的档案，激活历史的记忆。本系列微视频由首席科学家、科研人员娓娓道来。他们将围绕机构变迁、重大突破、学科奠基、等核心脉络，不仅揭示档案背后鲜为人知的故事与时代精神，更分享利用档案推动科研创新的真实案例，深刻诠释档案的独特价值与守护历史、服务未来的重要意义。让档案“说话”，聆听科学征程中的回响。

时光沉淀记忆，档案铭刻文明。至此，2025年国际档案日系列活动圆满落幕。我们共同触摸历史的脉络，见证档案如何将散落的记忆碎片编织成文明的星河。感谢每一位讲述者、守护者与参与者的真诚付出。未来，让我们继续携手——以档案为舟，载真理之光；以保存为锚，护人类智慧之航。期待下次重逢，再启记忆之门！

宝安园区

光明园区

西丽园区