研学生活
关于深圳先进院第18届研究生会纳新换届的通知
各位同学，
SIAT研究生会是在院研究生自我管理、自我教育、自我服务的重要学生组织，在丰富校园文化生活、促进学术交流、维护学生权益等方面发挥着关键作用，至今已走过17个年头。
为更好适应深圳先进院研究生工作需求，提升工作效能，发挥好研究生会的作用，经调研讨论，第18届SIAT研究生会组织架构优化如下，并面向全院在学学生招新，期待有学工热情的同学加入，一展风采！
一、部门介绍及岗位设置
（一）主席团
1、全面负责研究生会工作，制定工作计划与发展战略，统筹协调各部门工作；
2、代表研究生会与院所、其他学生组织及校外机构沟通交流，争取资源支持；
3、定期向教育处汇报研究生会工作进展，反馈研究生诉求；
4、主席团成员各自分管下设部门，牵头负责部门做好相应工作；
5、各地分研会、所部研会负责人直接向主席团汇报。
岗位设置：主席团3人，秘书长1人。
（二）秘书处
部门职责：
1、协助主席团工作，协调各部门关系，做好日常工作及大型活动前的准备工作；
2、负责文件起草、通知传达、会议记录、档案管理等组织工作；
3、负责活动经费的预算、支出和收入登记，以及研究生会资产管理，保障工作有序开展；
4、安排值班、考勤等日常工作，确保信息传递及时准确；
5、组织内部培训、团建活动，提升团队凝聚力与工作能力。
岗位设置：副秘书长1-2名。
（三）学术部
部门职责：
1、协助组织学术论坛、学术竞赛、学术报告会等大型活动；
2、收集研究生学术需求，针对性地策划学术活动，如邀请专家学者讲学、优秀同辈经验分享、科研技能训练\竞赛等；
3、建立学术交流平台，如科研互助小组、学习社区等建设运营，促进学科交叉融合；
4、负责联动其他部门，通过多种形式共同营造良好学术、学习氛围。
岗位设置：部长1名，副部长1-3名。
（四）文体部
部门职责：
1、负责指导、协调、联系、组织开展全院之间各类文体活动、比赛，增进各所之间的了解与交流；
2、做好重大活动的组织活动，筹备文艺晚会、歌唱比赛、才艺展示、毕业生活动等活动；组织篮球赛、足球赛、长跑比赛等各类文体赛事；
3、联络校内外艺术社团、文艺人才，开展交流合作，组织文艺培训，提升文艺水平和活动质量；推广体育健身知识，倡导健康生活方式，如开设健身讲座、发放运动指南等。
岗位设置：部长1名，副部长1-3名。
部门职责：
岗位设置：部长1名，副部长1-3名。
部门职责：
岗位设置：部长1名，副部长1-3名。
部门职责：
1、承担宣传工作，统筹研会宣传资源，做好研会重大活动的中宣传工作的策划与执行；
2、指导执行研会宣传工作，做好研会各项工作、活动、讲座、调研等的跟踪报道，新闻稿撰写；
3、联动院所资源，打造全方位立体化的媒体宣传、培训平台，全面提升研会宣传工作水平，塑造研会积极形象。
岗位设置：部长1名，副部长1-3名。
根据深圳先进院多园区分布的实际情况，北京、宝安、光明三地分研会以及部分所部研会，可结合实际情况，自行制定组织架构、选拔研会成员、组织开展相关工作，并由负责人直接同主席团汇报对接。
二、SIAT研究生会活动剪影
新生赋能活动
十佳歌手大赛
唱享青春”音乐节
设计制作研会文化衫
毕业植树活动
三、纳新换届流程
四、报名条件
1、深圳先进院在院在学学生。
2、政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的领导，遵守院所各项规章制度，无违纪违规记录，学业成绩良好，具有较强的学习能力和科研潜力。
3、具有较强的责任心和服务意识，愿意为同学们服务，积极参与院所组织的各项活动，有学生工作经验者优先考虑。
4、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神，能够独立完成工作任务，有较强的创新思维和解决问题的能力。
5、对待工作认真负责，有较强的时间管理能力，能够合理安排学习和工作时间，保证有足够的时间投入到研究生会的工作中。
五、报名方式
个人报名和所部推荐两种方式，均需报名人扫码填写下方报名表，并准备一份个人简历（需在报名表末尾上传）。
报名截止时间：2月17日12:00。
报名二维码
中国科学院深圳先进技术研究院教育处
中国科学院深圳先进技术研究院研究生会
2025年2月12日
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