为深入贯彻落实新时代档案工作数字化、智能化建设要求，全面提升科研档案治理现代化水平，由中国科学院档案馆精心组织的一场调研活动有序开展，深圳先进院科研、档案、信息化等各派代表参加此次调研。先后走访南京柯基数据科技有限公司、中国科学院工业人工智能研究所，系统学习人工智能、工业智能技术在档案信息化建设、智慧档案管理、科研数据治理领域的先进经验与落地应用。

在南京柯基数据科技有限公司调研期间，吴刚总经理详细介绍了企业发展情况、AI技术研发与行业应用布局。其团队人员详细介绍AI技术在党政、科研、文博等领域档案全生命周期管理的创新应用模式，针对科研院所档案体量大、类型多、声像材料杂、整理难度高等特点，分享了智能化批量处理、智能检索利用、档案数据安全治理等成熟解决方案。双方围绕中国科学院智慧档案系统升级、存量档案数字化提质、增量档案智能归档、档案高效利用等关键问题开展深入交流，为深圳先进院下一步智慧档案平台建设积累了可落地、可借鉴的技术经验。

双方围绕“大模型时代档案馆AI系统的新范式”主题，就智能编研、自动著录、敏感信息识别、知识服务、档案数字化治理等内容深入研讨，为深圳先进院智慧档案建设、人工智能技术应用落地及“十五五”档案信息化规划编制提供了实践参考与思路支撑。

在中国科学院工业人工智能研究所，通过展厅参观、技术观摩、座谈交流等方式，系统学习科研院所依托工业人工智能、数字孪生、工业大数据技术开展科研资源管理、数据资产治理、知识挖掘利用的先进机制。双方聚焦科研档案规范化管理、数字档案资源体系建设、智能技术赋能院史梳理、档案文化资源活化等重点内容开展对标交流，深入探讨前沿智能技术与科研档案收集、保管、编研、展示、利用深度融合的实现路径，学习其以科技创新支撑档案工作高质量发展的管理思路与工作机制。

本次外出调研紧扣深圳先进院档案工作提质增效与二十周年院庆工作需求，精准对接智慧档案建设前沿方向，有效拓宽了档案智能化、数字化、资源化发展思路，为破解传统档案管理瓶颈、创新档案服务模式提供了有力参考。