8月11日下午，深圳先进院首次“两纵两横”处所联席会议在A503会议室召开。各职能部门负责人、各研究所所长及行政副所长、所务委员参加会议。

会议围绕信息传导机制优化、重点工作部署等议题展开。会议指出，当前院内信息传导存在纵向衰减、横向协同不足等问题，要建立“战略决策层—常态协同层—支撑赋能层”三级传导体系，通过季度联席会、月度茶话会等机制，打通院—所—中心—PI的纵向链路和处室间、研究所间的横向壁垒，实现信息精准直达、协同高效联动。

会上，人资处通报了年度考核、岗位分级聘用、员工兼职管理、考勤休假及院投入等相关事项；转化处宣贯了知识产权管理新规，明确专利归属边界与整改要求，通报核查进展及实施路径；综合处剖析了科研资料归档问题，提出分批次补追存量、严格增量归档等整改措施。与会人员围绕通报内容进行了交流研讨。

蔺占兵书记在总结讲话中指出，要通过“两纵两横”工作机制，把沟通转化为治理效能，着力实现“四个同”：一是信息同步，确保信息畅通、工作顺畅，减少信息梗阻引发的误解与摩擦；二是工作同频，决策层科学决策、执行层狠抓落实，防止上热下冷，在统一节奏中提升整体效率；三是行动同向，强化补位意识，增进理解互信，凝聚工作合力；四是责任同担，将工作要求前置告知，各负责人须内化于心、外化于行，既要管好自身，也要带好队伍，确保各项部署传达到位、落实到位。他强调，要充分发挥行政副所长季度沟通会、所长半年沟通会、院领导双周沟通会、院领导月度接待日及“秘书桥”日常沟通等多渠道作用，汇聚众智、凝聚合力，做到协商在前、执行在后，减少决策反复，提升工作质效。

本次会议为深圳先进院“两纵两横”信息畅通化建设奠定了良好基础。下一步，综合处将会同有关部门，推动会议议定事项落地见效，持续完善信息传导与协同联动机制，不断提升管理效能。