深圳先进院举行先导专项档案专题培训交流会
为提高中国科学院战略性先导科技专项(简称“先导专项”)档案管理质量,促进科研档案规范管理。11月3日,深圳先进院顺利举行先导专项档案专题培训交流会。此次培训会特别邀请中国科学院动物研究所档案主管、中国科学院先导专项档案督导员罗静博士作专题报告。会议由综合处政策办档案业务主办林明香主持,综合处政策办档案专员、科研处科研管理办档案员和先导专项项目兼职档案员等近30人参会。
会议开始,罗静博士作《中国科学院先导专项档案操作规范及经验分享》报告,报告围绕先导专项档案管理要求与经验分享、文件材料归档要求和整理规范两大主题开展,重点对《中国科学院战略性先导科技专项档案管理实施细则(试行)》进行仔细解读,以某B类先导专项为例介绍阶段考核档案检查以及评价阶段档案检查的主要内容和实施步骤,基于各阶段归档内容和质量要求进行全面规范指导,罗静博士授课内容中案例丰富,契合兼职档案员实操工作。随后,数字所空间信息中心助理姜小砾、医药所代谢生殖中心助理杨妙玲、医工所影像中心助理谢昕依次分享了在先导专项档案管理工作中的心得,梳理总结归档过程遇到的困难和解决方案。
会议交流环节,来自各个所的科研人员和助理积极提问交流。科研处科研管理办业务主管蔡婷婷表示,罗静博士的报告对有关制度进行了深度、专业的研读,对开展先导专项的管理工作具有重要指导意义,希望未来继续加强档案方面的培训。合成所重大项目推进办公室主任祁飞表示此次培训收获颇多,建议多组织此类培训,提高大家档案意识。
下午,罗静博士现场根据先导专项兼职档案员提供的材料以及系统著录情况进行一对一指导,在档案收集整理等实操层面提出针对性的修改意见。先导专项档案工作是先导专项管理的重要组成部分,此次专题培训对进一步加强对先导专项档案工作的监督和指导,优化科研项目档案管理具有重要的推动作用。
会议现场
档案现场交流指导