12月19日，茅台学院及贵州医药大学的档案室王兴艳一行到中国科学院深圳先进技术研究院（简称：深圳先进院）调研交流档案工作，综合处综合档案室负责人林明香主持会议。

首先，深圳先进院综合处和教育处代表别介绍了深圳先进院档案管理体系、数字档案室建设历程及成果、教育教学管理系统以及学生人事档案管理举措。

在随后的交流环节中，茅台学院的王兴艳主任，范奇令老师和贵州中医药大学的夏国燕老师高度赞赏深圳先进院在科研和档案协同创新方面的重要举措，并分享了高校在教育教学、档案队伍建设等方面管理经验。双方围绕档案系统的集成应用、电子文件管理以及档案数据挖掘利用等方面进行了深入探讨。

此次交流不仅加深了双方在档案管理领域的深度交流、互通有无，也为未来在各自领域深入创新与发展，档案数字资源存储备份方面奠定了基础。

综合档案室杨李佳、陈敏燕，教育处王小梅、艾筱雯、吴丝，珠海泰坦软件系统有限公司蔡龙洛等参加本次会议。