8月29日上午，中国科学院深圳先进技术研究院国家档案局深圳先进院数字档案室建设试点（以下简称“国家档案试点”）项目组第一次全体会议在A503会议室召开。会议特别邀请中国人民大学钱毅教授、中科院档案馆代表付玥甜老师莅临指导。会议由副院长许建国主持，先进院院长特别顾问白建原、副院长郑海荣、纪委书记冯伟等院领导，院内各处领导及项目组成员等近50人参与了会议。

　　先进院数字档案室建设已经取得了一定成效，并在中科院档案馆的推荐下，2019年4月先进院成功获批国家档案试点项目，这是先进院内获批的第一个国家级档案科研项目，中科院系统仅四家机构承担此类项目，先进院领导对此给予了高度重视。

　　会上，许建国首先对钱毅与付玥甜的到场表示感谢与欢迎，并表示国家档案试点项目任务艰巨，责任重大，需要集合全院力量共同建设，争取超额完成试点项目任务。项目组长李广林介绍了国家试点项目验收标准和要求、先进院的任务目标与数字档案室发展现状及建设中的不足之处，同时对2年期的工作进度进行整体安排，对各部门协同工作进行部署，重点是消除存量，解决增量，推动业务管理标准化。副组长曲强（苏联灯代）、王宗凯、林明香分别从国家档案试点系统开发AOP与档案系统衔接档案业务支撑工作这三个方面分别明确了重难点问题与解决方案及下一步工作计划。

　　付玥甜肯定了先进院档案工作有思路、有保障、有作为，是数字档案室试点中软成果最突出的单位，并对比了先进院与长光所、上光所的工作推进进度，从档案资源体系建设、数字档案室系统功能建设、业务系统接口开发等方面为先进院国家档案试点工作提出了宝贵的指导意见。钱毅表示首先档案工作不只是档案部门的工作，需要各个部门协同配合；其次先进院需要做好数字档案室的整体定位，明确中长期数字档案室建设的目标，依托先进院整体信息化工作推进数字档案室建设；再次，先进院继续核实难点问题，突出亮点。数字档案室建设“收”是最难的，要完善管理体制机制，做好档案“收”的工作，解决增量数字化工作，通过区块链技术在试点中的运用，把亮点工作做得更有特色。科研处、转化处、教育处、技术平台等各处领导也分别表示将支持档案工作，支持数字档案室建设，保证完成任务手册上分配的任务。

　　冯伟认为深圳理工大学与先进院的档案工作侧重点不同，建议从大学档案馆角度规划数字档案室建设，同时需要加强专、兼职人才队伍建设，使档案工作任务目标可考察。白建原强调先进院档案工作取得目前的成绩主要得益于全院的付出，并认为做好档案试点需要做到四个落实：一是资源配置的落实；二是人员责任的落实；三是保障措施的落实；四是工作计划的落实。希望与会人员珍惜此次项目机会，各支撑部门要众志成城，达到国家档案试点刚性要求，为先进院发展贡献力量。

　　许建国在总结中要求项目组正副组长再次核对任务手册，广泛征求意见，及时修订；要求每个季度召开一次项目检查会，季末向中科院档案馆、国家档案局汇报工作进展。

领导、专家发言

会议现场